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广东省普通话水平测试考务管理系统介绍
2013-10-08 17:04:33   点击:
一、系统简介
(一) 系统设计开发的背景
目前由科大讯飞公司开发的国家普通话水平测试信息管理系统只能提供最基本功能,无法根据我省的实际情况,在应试人报名管理、应试人任务分配、打印准考证等方面提供有效快捷的服务。为方便我省各测试站组织报名测试,提高工作效率,减轻工作负担,在省语委的指导下,省培测办组织人力物力,联合公司力量设计和研发了广东省普通话水平测试考务管理系统V1.01。
(二) 系统网址及主界面
目前使用情况
自2011年3月开通使用以来,该系统已有六个单位试点使用(广东外语艺术职业学院普通话培训测试站、中山市普通话培训测试站、暨南大学华文学院普通话培训测试站、河源市普通话培训测试站、广东第二师范学院普通话培训测试站、惠州市普通话培训测试站),使用人数达22048人次(统计截止时间2011年6月7日)。系统经过近20个版本的大小修改,不断完善,已相对成熟。
系统功能
系统用户分为系统管理员、测试站管理员、应试人三类,提供测试站点信息管理、测试任务管理、应试人信息管理、应试人信息查询、各类报表批量导入导出、应试人相片审核、相片批量导入导出功能,应试人在线打印报名表、打印准考证、查询成绩、在线咨询等功能。
考务管理基本流程
1.新建测试任务(设定任务名称、人数配额、交费和培训的时间地点等信息);
2.应试人网上报名(报名人数达系统设置人数配额时自动关闭系统);
3.应试人打印报名表后到现场交费确认或凭银行汇款交费确认;
4.报名结束后导出应试人信息,导入到国家普通话水平测试信息管理系统;
5.从国家普通话水平测试信息管理系统导出测试时间安排,并导入到省普通话水平测试考务管理系统,公布测试时间;
6.应试人上网查询考试时间,自行打印准考证;
7.应试人测试当天凭准考证、身份证原件参加测试;
8.完成测试,复审结束后,从国家普通话水平测试信息管理系统导出成绩,并导入到省普通话水平测试考务管理系统,公布测试成绩;
9.打印统计报表 ;
10. 应试人网上查询成绩并填写到准考证相关栏目上,凭准考证领取证书。
五、广东省普通话水平测试考务管理系统的主要特色
(一) 考务管理工作全程条形码化管理
1.应试人交费时,只需用条形码扫描器读取应试人报名表上的条形码,实现应试人信息快速读取,提供交费快速通道;
2.应试人备考时可在准考证上通过条形码读取身份证号(用身份证读卡器亦可),避免采集电子相片时录错身份证号码,提高工作效率;
3.应试人领取成绩单时可快速查询、核对成绩和个人信息;
(二)在线报名功能强大
1.针对单个测试站的在线报名链接;
2.应试人自行填报个人信息和打印报名表;
3.可设定是否要求应试人上传相片;
4.可在任务管理中设定应试人报名时间、地点,报名人数配额,截止交费时间、交费地点等信息,满足高校测试站的多个校区报名管理和地市测试站多个地区开设专场报名,方便广大应试人报名参加测试;
5.前台报名人数超额会自动停止任务,后台报名不受限制;
6.提供应试人在线打印准考证和查询功能,节省办公经费。应试人的报名表、准考证均可自行在网上打印,减轻测试站管理人员工作压力和节省打印耗材费用;
7.应试人登录系统后可进行问题咨询,及时解决问题。
(三) 后台管理灵活便捷
1.提供应试人信息管理功能,支持不同类型应试人分类管理;
2.按任务管理应试人信息,支持在校生分类和人数统计管理;
3.支持相片审核和删除重传功能;
4.自动生成统计分析报表;
5.后台支持应试人姓名、身份证、条码等多种方式的查询;
6.应试人自行登录系统可查交费状态、考试时间安排、成绩等;
7.可灵活选择交费方式和设定交费、培训、测试的时间地点。